Index

Doc Gestion Base GVBJ

  1. Accès à la Gestion
  2. MENU des Personnes
  3. MENU INSCRIPTIONS
    1. Gestion Inscriptions
    2. INSCRIPTION ANNULATION
  4. MENU Cours et Tarifs
  5. MENU Paiements
    1. Paiements
    2. Sélection des chèques à Remettre en Banque
    3. Création Remise en banque
    4. Voir les Remises en Banque
    5. IMPAYES
    6. Ecritures Comptables
  6. Gestion des Interrogations

Gestion Inscriptions


Aide INSCRIPTIONS


AIDE A L'UTILISATION GESTION DONNES G.V. -BOURGOIN-JALLIEU

INSCRIPTIONS
• AU PRÉALABLE : Saisir « Saison »  « Responsable» « Date de Saisie » "Cours"
Le Numéro du Responsable peut être trouvé dans « Gestion de la Base »-« Personnes GV»-« Bénévoles» en éditant l'enregistrement correspondant.
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• PHASE INSCRIPTION

• SI NOUVEL ADHÉRENT
• Commencer à saisir l'adhérent dans « Personnes » Création Personne 

• SI ANCIEN ADHÉRENT Aller à : « Inscription » « Saisies inscription » « Ajouter Saisie Inscription »

• Numéro d'Inscription : Attention : Ne rien saisir dans « N° : »

• Si la saisie préalable a été effectuée , les 3 zones suivantes sont remplies automatiquement

• Matricule : Rechercher la personne en tapant le début de son nom et sélectionner

• Revt : Si renouvellement de licence sélectionner « Oui » sinon « Non »

• Type de Licence : Sélectionner le type de licence, cette saisie entraîne la FACTURATION de la Licence
▪ En cas de licence Gratuite ou payée dans un autre club : Choisir le type correspondant

• Commentaires Lic : Saisir ici la justification du non paiement de la licence.

• Crs_1 : ATTENTION TOUJOURS SAISIR EN COURS 1 (SAUF SI REMISE A SAISIR) le cours qui gère cette inscription .

• Cod.Rem_1 : En principe le 1° cours est facturé plein tarif donc PAS DE REMISE sauf exception.

• Crs_2 : Sélectionner éventuellement le 2° cours de cette inscription .

• Cod.Rem_2 : Seuls les inscriptions à plusieurs cours bénéficient d'une remise tarifée.
• Sélectionner la remise à appliquer au cours supplémentaires.

• Crs_3 : Sélectionner éventuellement le 3° cours de cette inscription.
• Cette Zone sert aussi à saisir EXCEPTIONNELLEMENT les cours bénéficiant d'une remise spéciale non entrée dans le tarif.
• Voir Code Remise spéciale Zone suivante.

• Cod.Rem_3 :
• Sélectionner éventuellement le code de remise de ce cours.

• Si vous sélectionnez l'option : « Rem. à saisir » le montant est à saisir dans la zone suivante.

• Mt.Rem_3 : A saisir seulement si Remise non tarifée . ATTENTION : Montant à saisir en Négatif

• Autres Prod : Sert éventuellement à saisir des produits supplémentaires tel que l'assurance Complémentaire IA+

• MT TOT FACTURE : Zone à laisser en blanc, sera calculée et chargée automatiquement après la validation de l'enregistrement.

NOMBRE DE RÈGLEMENTS : à saisir obligatoirement , sert à générer les 'n' enregistrements à compléter après validation de l'inscription

• COMMENTAIRES : Inscrire là les renseignements particuliers concernant cette inscription qui justifient certaines exceptions.
• Cliquer sur : ENREGISTRER ET RETOURNER A LA LISTE.
• VÉRIFICATION DU MONTANT DE LA FACTURE. Voir le 1° Enregistrement qui s'affiche.
• Cette procédure d'enregistrement génère les enregistrements des « Inscrits par cours » et "Paiements_cours".
• C'est pourquoi , en cas d'erreurs il faut NE FAUT PAS MODIFIER la ligne
• ANNULER cet enregistrement par l'option « Inscriptions Annulation » qui régularise les enregistrements crées.

• ATTENTION : Aller immédiatement vers l'enregistrement de « PAIEMENT » en cliquant sur le bouton « P » pour saisir le ou les règlements


N'OUBLIEZ PAS QUE LA VALIDATION DE L'ENREGISTREMENT D'INSCRIPTION GÉNÈRE DES ENREGISTREMENTS DANS LES TABLES
* INSCRIPTIONS DANS COURS
* PAIEMENTS
* CERT_MEDIC
* ECRITURES COMPTA DE VENTE

CE QUI NÉCESSITE DE PASSER PAR "INSCRIPTION ANNULATIONS" POUR RESSAISIR L'INSCRIPTION ERRONÉE